随着时代的更新，多功能一体机轰轰烈烈的诞生了，其优良的普通纸打印效果，和秉承了激光机的“高速度、低故障率”的特性，让人们为之一振。但是很多公司都会选择租赁的方式，对于成都一体租赁的多功能一体机的客户，面对机器可能不知道如何做，下面就为大家介绍下多功能一体机使用方法。

一、多功能一体机使用方法

1、多用连续复印  与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。

2、事先摆放好纸张  摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在一体机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，

例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响一体机的正常工作，严重的话还能损坏一体机内部的纸张传送装置。

3、使用节省工作模式  与激光打印机的使用非常相似的是，一体机在工作过程中也需要消耗大量的纸张，特别是昂贵的墨粉开支更是阻碍多功能一体机迅速普及，为此新型的一体机都增加了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省节省工作模式状态下。

4、保护感光鼓  在多功能一体机中，感光鼓可以算得上是一种较昂贵的耗材了。由于感光鼓对工作环境的要求较高，它如果长时间受太阳光照的话，可能就会影响最终的打印效果，甚至还会影响碳粉盒的使用寿命。  因此，首先，在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，我们一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟。  其次，还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响输出效果。

需要注意的是，在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆。

二、全新一体机出租租赁的优势

一体机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，一体机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于一体机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁一体机的方式。一般由办公设备公司提供一体机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。你购买的一体机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

1）. 你对一体机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

2）.你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3、一体机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,  服务商提供的维修、保养。

4、 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5、 一体机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备  管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6、 一体机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

以上内容就是中天办公设备为您简述成都一体机租赁的优势及使用方法，想获得更多相关资讯，欢迎关注本网站。小编在此祝您生活愉快，阖家安康！